مایکروسافت پراجکت سرور: نسخه‌ها، امکانات و مزایای استفاده

مایکروسافت پروجکت سرور یک راهکار مدیریت پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت تولید شده است. این نرم‌افزار به منظور مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه‌ها و وظایف مختلف در سازمان‌ها ارائه شده است. از مایکروسافت پروجکت سرور می‌توان برای برنامه‌ریزی زمانبندی، مدیریت منابع، پیگیری پیشرفت، ایجاد گزارش‌ها و بسیاری از فعالیت‌های دیگر مرتبط با مدیریت پروژه استفاده کرد. این راهکار از شیرپوینت به عنوان زیرساخت استفاده می‌کند و از مایکروسافت پروجکت (MSP) به عنوان رابط کاربری محیط دسکتاپ (ویندوز) پشتیبانی می‌کند. همچنین می‌توان از طریق مرورگر به نسخه تحت وب پروجکت به نام PWA متصل شد. این نرم‌افزار به تیم‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را به بهره‌وری بیشتری مدیریت کنند و پیشرفت بیشتری در دستیابی به اهداف خود داشته باشند.

امکانات نرم افزار پراجکت سرور

تعامل منابع سازمان

تضمین بهره‌وری و استفاده کارآمد از منابع سازمان همواره یک چالش بزرگ برای مدیران پروژه است. اما با استفاده از امکانات پروجکت سرور، این چالش قابل پیش‌بینی و مدیریت می‌شود. این نرم‌افزار امکاناتی ارائه می‌دهد که به شما این امکان را می‌دهد که به بهترین نحو به نیازهای منابع پاسخ دهید و در صورت بروز مشکلات یا نیازهای خاص، آن را به‌سرعت رفع و برطرف کنید.

با ایجاد تعامل در پلتفرم، فرآیند اجرایی کار ساده‌تر و هماهنگ‌تر می‌شود. این ویژگی به مدیران منابع اجازه می‌دهد تا درخواست‌ها و نیازهای مختلف را به‌طور موثرتری مدیریت و بررسی کنند.

با استفاده از پروجکت پروفشنال، مدیران پروژه همواره اطلاعات به‌روز و کاملی از وضعیت درخواست‌ها و نیازهای مختلف دارند. این امکان به آنها کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن از منابع موجود استفاده کنند و همچنین هماهنگی بیشتری در استفاده از آنها داشته باشند.

تجربه کاربری مدیر پروژه

تجربه کاربری مدیر پروژه در پروجکت سرور با اضافه شدن این بخش جدید، بهبود یافته است. این بخش امکان مشاهده و تایید یا رد تمام قراردادهای پیشنهادی برای منابع را به مدیر می‌دهد، که این امر به او کمک می‌کند تا با دقت بیشتری از منابع استفاده کند و برنامه‌ریزی بهتری انجام دهد.

علاوه بر این، لیست جدید منابع سازمان به مدیریت اجازه می‌دهد تا با یک نگاه به ظرفیت مصرف منابع خود آگاه شود. این امکان به مدیر پروژه کمک می‌کند تا به بهره‌وری بیشتری از منابع سازمان دست یابد و به‌طور هوشمندانه‌تری آنها را تخصیص دهد. این ابزارهای جدید باعث می‌شوند تا هماهنگی بین مدیر منابع و مدیر پروژه بهبود یابد و فرآیند تصمیم‌گیری و مدیریت منابع به شکلی موثرتر انجام شود.

Heat Map منابع

Heat Map منابع یک ابزار قدرتمند است که توسط پراجکت سرور ارائه شده است و به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا به بهره‌وری بهتری از منابع خود دست یابند. با استفاده از این ابزار، می‌توانید با یک نگاه به وضعیت منابع خود در زمینه‌های مختلف آگاه شوید.

Heat Map منابع قابلیت نشان دادن ظرفیت منابع و گزارشات اولیه جدیدی را در اختیار شما قرار می‌دهد، به‌طوری که می‌توانید به راحتی مشکلاتی مانند استفاده بیش از حد یا استفاده ناکارآمد از منابع را شناسایی کنید. این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که به صورت سریع و آسان وضعیت منابع خود را مشاهده و پیگیری کنید و در صورت نیاز، اقدامات مناسبی را برای بهبود وضعیت منابع خود اتخاذ کنید.

به کمک Heat Map منابع، شما می‌توانید به بهبود بهره‌وری و بهره‌مندی از منابع خود دست یابید و به شکلی هوشمندانه‌تر منابع خود را مدیریت کنید. این ابزار باعث می‌شود تا سازمان‌ها به بهترین شکل ممکن از منابع خود بهره ببرند و به بهبود عملکرد و ارتقاء کیفیت خدمات خود دست یابند.

تایم لاین ها

تایم لاین‌ها یکی از ابزارهای بسیار موثر برای مدیریت پروژه است، اما برای بسیاری از مدیران، نمودارهای ساده و تک بعدی کافی نیستند. اینجاست که ویژگی تایم لاین‌ها در پراجکت سرور به کمک مدیران می‌آید. تایم لاین‌ها امکان ارائه یک دید کامل‌تر و واضح‌تر از وضعیت و پیشرفت پروژه را فراهم می‌کنند.

یکی از ویژگی‌های مهم تایم لاین‌های جدید در پراجکت سرور، این است که امکان ایجاد تایم لاین‌های متعدد با تاریخ‌های شروع و پایان متفاوت وجود دارد. این امر به کاربران این امکان را می‌دهد که چندین جنبه از پروژه را به صورت جداگانه مشاهده کنند.

ویژگی‌های دیگری نیز در نحوه نمایش تایم لاین‌ها به کار گرفته شده است که شامل مواردی مانند:

• تاریخ‌های شروع و پایان مجزا برای هر تایم لاین
• امکان کپی و انتقال میان تایم لاین‌های مختلف
• ذخیره در فرمت‌های مختلف و ویرایش آن در هر محیطی، از جمله پاورپوینت

فیچر Tell Me

فیچر Tell Me یکی از ابزارهای بسیار مفید در پراجکت سرور است که به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت و با دقت به فیچرها و امکانات مورد نیازشان دسترسی پیدا کنند. با استفاده از این فیچر، کاربران نیازی ندارند که بین فیچرهای مختلف نرم‌افزار جستجو کنند؛ به جای آن، می‌توانند به راحتی فیچر یا عملکرد مورد نیاز خود را در هر کجا و هر زمانی جستجو کنند.

بطور ساده، با کلیک روی دکمه Tell Me، کاربر می‌تواند سوال یا درخواست خود را وارد کند و به سرعت به جواب مورد نظر دست یابد. این فیچر قابلیت جستجوی فیچرها و امکانات مختلف درون پلتفرم را فراهم می‌کند و به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت به اهداف و کارهای خود برسند، بدون اینکه به دنبال آنها در میان امکانات مختلف نرم‌افزار گمراه شوند.

فیچرهای قابل نصب و افزودن به آفیس

فیچرهای جدید پروجکت سرور، اکستنشن‌هایی هستند که می‌توانید آن‌ها را از طریق Office Store دانلود و نصب کنید. این اکستنشن‌ها به شما امکان می‌دهند که به راحتی و به سرعت به فیچرهای جدید برنامه دسترسی پیدا کنید و آن‌ها را به نرم‌افزار خود اضافه کنید. این روش به شما این امکان را می‌دهد که همواره به تازگی‌ها و بهبودهای اخیر برنامه دسترسی داشته باشید و در صورت نیاز، آن‌ها را نصب کنید تا تجربه کاربری خود را بهبود بخشید.

دسترسی آسان

با پراجکت سرور، دسترسی به امکانات به صورت آنلاین و به راحتی در دسترس شما قرار خواهد گرفت. این امکانات جدید مانند Heat Map منابع اکنون در دسترس شما قرار دارند. هنگامی که شما تصمیم به فعال‌سازی این فیچر می‌گیرید، پلتفرم به صورت خودکار تمامی منابع سازمان و طرح‌ها را به‌روزرسانی می‌کند. این فیچر جدید تعامل منابع را به سرعتی بیشتر نسبت به قبل، شما را به اهدافتان نزدیک‌تر می‌کند.

مزایای استفاده از مایکروسافت پراجکت سرور

در ادامه به چند نمونه از مزایای استفاده از مایکروسافت پراجکت سرور در سازمان‌ها می‌پردازیم:

سرویس‌دهی به مشتریان با نیازهای مختلف

کاربران سازمانی با استفاده از مایکروسافت پراجکت سرور، به راحتی می‌توانند برنامه‌ریزی و مدیریت چندین پروژه مختلف را در یک زمان انجام دهند. این راه‌حل متمرکز، اقداماتی مانند برنامه‌ریزی ظرفیت، مدیریت متمرکز منابع و مدیریت پورتفولیو را فراهم می‌کند. همچنین، کارکنان می‌توانند گزارش‌های سازمانی خود را برای تاییدیه‌های خودکار با مدیران سازمان به اشتراک بگذارند، که این روش باعث افزایش سرعت عمل و افزایش کارایی سازمانی می‌شود.

گزینه‌های مختلف برای راه‌حل‌های مبتنی بر نقش

مایکروسافت پراجکت سرور ابزاری است که از گزینه‌های متنوعی برای راه‌حل‌های مبتنی بر نقش استفاده می‌کند. این راه‌حل سازمانی به مدیران کمک می‌کند تا به مدیریت موثرتری دست یابند و تصمیم‌گیری‌های سریع‌تر و دقیق‌تری انجام دهند. از جمله ویژگی‌های مایکروسافت پراجکت سرور می‌توان به کنترل و مدیریت تمام مراحل یک پروژه، از جمع‌آوری داده‌ها و انتخاب داده‌های مناسب تا اجرا و مدیریت پروژه اشاره کرد.

ایده‌های پروژه

مایکروسافت پراجکت سرور به شما امکان می‌دهد ایده‌های مرتبط با پروژه سازمانی را به راحتی جمع‌آوری کرده و آن‌ها را در اختیار ذینفعان قرار دهید. با استفاده از این ابزار، می‌توانید ایده‌ها را اولویت‌بندی کرده و به بهبود فرآیندهای سازمانی کمک کنید. به علاوه، می‌توانید از ابزارهای دیگری مانند Visio و SharePoint Designer برای ساخت و مدیریت گردش‌کار سازمانی استفاده کنید تا فرآیندهای جمع‌آوری ایده‌ها را بهبود بخشید.

مدیریت یکپارچه پورتفولیو

مدیریت یکپارچه پورتفولیو در مایکروسافت پراجکت سرور شامل توابع متعددی است که به شما امکان می‌دهد پروژه‌ها را بر اساس معیارهای مختلفی مانند بودجه سازمانی و در دسترس بودن منابع مدیریت کنید. این توابع به شما کمک می‌کنند تا به بهبود عملکرد و بهره‌وری پروژه‌های سازمانی بپردازید و تصمیم‌گیری‌های بهتری در مورد اختصاص منابع و مدیریت پروژه‌ها انجام دهید.

اپلیکیشن وب پراجکت

این برنامه کاربران را قادر می‌سازد تا پروژه‌های سازمانی خود را تهیه کنند و از طریق برنامه وب (مبتنی بر مرورگر)، اگرچه نسخه مشتری در این برنامه موجود است، می‌توانند پروژه‌های خود را طراحی کرده و به نظارت بر آن‌ها بپردازند. اپلیکیشن وب پراجکت به مشاهده آخرین گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل پورتفولیو پروژه سازمانی شما کمک بسیار می‌کند و همچنین مخزن متمرکز منابع، نشانه‌های دقیقی از میزان کار برای پروژه‌های بعدی را در اختیار کارکنان قرار می‌دهد.

ذخیره‌سازی اسناد استاندارد و مرکزی

پراجکت سرور به کاربران امکان ذخیره‌سازی اسناد سازمانی به صورت استاندارد و مرکزی را با امکانات به‌روزرسانی اطلاعات فراهم می‌کند. این امکانات برای انواع سازمان‌ها قابل استفاده است و به آنها اجازه می‌دهد تا مسائل و مشکلات سازمانی خود را با تخصیص اسناد و اطلاعات مشخص به پروژه‌های جاری مدیریت کنند.

بهینه‌سازی در دستگاه‌های تلفن همراه

پراجکت سرور به سازمان‌ها امکان ارائه انعطاف‌پذیری کامل برای فعالیت بر روی پروژه‌ها را می‌دهد، حتی در صورت عدم حضور فیزیکی کارکنان در محل کار. ویژگی‌هایی مانند مخفی‌سازی و نمایش نوار پیمایش PWA، به کاربران تلفن همراه این امکان را می‌دهند که محتوای بیشتری را در صفحات کوچکتر مشاهده کنند. علاوه بر این، داده‌های پروژه را می‌توان به راحتی در حالت آفلاین ذخیره کرد و این امکان را فراهم می‌کند که کارکنان بدون اتصال به سرور بتوانند بر روی پروژه‌های سازمانی خود کار کنند.

اطلاعات متمرکز پروژه

مایکروسافت پراجکت سرور همچنین از مزیت عمده‌ای برخوردار است که اطلاعات پروژه را به صورت متمرکز ذخیره می‌کند. این ابزار امکانات مختلفی برای کاربران مجاز فراهم می‌کند تا با دسترسی به این اطلاعات متمرکز، به تجزیه و تحلیل و گزارش‌گیری از وضعیت پروژه‌ها بپردازند.

شخصی‌سازی مسئولیت‌ها و پیگیری زمانی

کارکنان از طریق اپلیکیشن وب پراجکت قادر خواهند بود تا تمام پروژه‌هایی که به آن‌ها اختصاص داده شده است را مشاهده کنند. به این ترتیب، آن‌ها قادر خواهند بود ساعات واقعی کاری خود را ثبت کرده و نظرات خود را نیز اضافه کنند. همچنین، قادر خواهند بود وضعیت وظایف و بسته‌های کاری را به روشی شفاف و مستند کنند.

مدیریت پروژه‌های بین سازمانی

بسیاری از سازمان‌ها با شرکای خارجی و پیمانکاران همکاری می‌کنند، اما در بسیاری از موارد، آن‌ها نمی‌خواهند که این طرف‌های خارجی به زیرساخت‌های داخلی دسترسی داشته باشند. پراجکت سرور یک راه‌حل مدرن برای این موضوع ارائه کرده است. بسته به نوع مجوزها، هر ذینفع به یک محیط برنامه‌ریزی مشترک در فضای ابری و خارج از شرکت دسترسی پیدا می‌کند. این روش امکان اشتراک اطلاعات و همکاری بین اعضای مختلف تیم‌ها را فراهم می‌کند، در عین حال از خطرات احتمالی امنیتی نیز به راحتی می‌توان جلوگیری کرد.

نسخه ها

نسخه های ارایه شده از پروجکت سرور از ابتدا تا کنون شامل موارد زیر است:

Project Server 2003

• مدیریت پروژه‌های متمرکز: اجازه می‌دهد تا پروژه‌های مختلف سازمان به صورت متمرکز مدیریت شوند.
• گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل: قابلیت‌های پایه‌ای برای گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل پروژه‌ها.
• یکپارچگی با Microsoft Project: هماهنگی با Microsoft Project Professional برای مدیریت دقیق‌تر پروژه‌ها.

Project Server 2007

• وب‌پارت‌های پیشرفته: ارائه وب‌پارت‌های جدید برای سفارشی‌سازی و دسترسی به اطلاعات پروژه‌ها.
• پشتیبانی از SharePoint: یکپارچگی بیشتر با SharePoint برای همکاری و مستندسازی.
• مدیریت منابع: قابلیت‌های پیشرفته‌تر برای مدیریت و تخصیص منابع به پروژه‌ها.
• گزارش‌دهی بهتر: ابزارهای بهتر برای گزارش‌دهی و تحلیل پروژه‌ها با استفاده از Excel Services و SQL Server Reporting Services (SSRS).

Project Server 2010

• رابط کاربری بهتر: بهبود رابط کاربری و تجربه کاربری با استفاده از Ribbon.
• مدیریت پورتفولیو: قابلیت‌های پیشرفته‌تر برای مدیریت پورتفولیوهای پروژه‌ها و اولویت‌بندی آن‌ها.
• سیستم گزارش‌دهی پیشرفته: استفاده از PowerPivot برای Excel و SSRS برای گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل.
• یکپارچگی بهتر با SharePoint 2010: امکانات بهتر برای همکاری و اشتراک‌گذاری اطلاعات پروژه‌ها.

Project Server 2013

• ابزارهای اجتماعی: امکانات اجتماعی نظیر فیدهای خبری و تالارهای گفتگو برای بهبود همکاری تیمی.
• بهره‌وری موبایل: دسترسی به اطلاعات پروژه‌ها از طریق دستگاه‌های موبایل.
• مدیریت تقاضا: قابلیت‌های پیشرفته‌تر برای مدیریت تقاضاهای پروژه و ایده‌ها.
• برنامه‌های کاربردی: پشتیبانی از برنامه‌های کاربردی برای سفارشی‌سازی و توسعه بیشتر.

Project Server 2016

• یکپارچگی با Project Online: امکان استفاده از قابلیت‌های ابری و آنلاین Project Online.
• بهبود همکاری تیمی: امکانات بهتر برای همکاری و به اشتراک‌گذاری اطلاعات در میان تیم‌ها.
• مدیریت منابع پیشرفته: قابلیت‌های بهتر برای تخصیص و مدیریت منابع.
• گزارش‌دهی و داشبوردهای پیشرفته: استفاده از Power BI برای ساخت داشبوردها و گزارش‌های تعاملی.

Project Server 2019

• یکپارچگی بیشتر با Office 365: هماهنگی بیشتر با ابزارهای Office 365 و بهره‌وری بیشتر.
• بهبود عملکرد و مقیاس‌پذیری: بهینه‌سازی‌های مختلف برای بهبود عملکرد و مقیاس‌پذیری سیستم.
• تجربه کاربری بهتر: بهبودهای بیشتر در رابط کاربری و تجربه کاربری.

Project for the Web (Project Online)

• ابزارهای مدرن و ابری: استفاده از قابلیت‌های مدرن و ابری برای مدیریت پروژه‌ها.
• رابط کاربری ساده و کاربرپسند: طراحی ساده و کاربرپسند برای سهولت در استفاده.
• هماهنگی با Microsoft 365: یکپارچگی کامل با ابزارهای Microsoft 365 مانند Teams و SharePoint.
• ابزارهای هوشمند: استفاده از هوش مصنوعی و تحلیل‌های پیشرفته برای بهبود مدیریت پروژه.

هر نسخه از Project Server با افزودن ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدید، تجربه مدیریت پروژه را بهبود بخشیده و امکانات بیشتری را برای کاربران فراهم کرده است.