تفاوت بین مایکروسافت اسوی و پاورپوینت

اگر شما عادت به ساخت ارائه‌ها با مایکروسافت پاورپوینت دارید، ممکن است بخواهید بدانید اسوی چیست. هر دو اپلیکیشن، برنامه‌های مایکروسافت آفیس هستند که به شما این امکان را می‌دهند که ارائه‌ها بسازید. با این حال، تفاوت‌هایی بین این دو وجود دارد که می‌تواند یکی از آن‌ها را برای نیازهای شما مناسب‌تر کند. در این مقاله، شما برنده‌ی رقابت اسوی و پاورپوینت را پیدا خواهید کرد تا ابزار مناسب برای کار خود را انتخاب کنید.

شباهت‌ها بین پاورپوینت و اسوی هر دو مایکروسافت اسوی و پاورپوینت ابزارهایی برای ساخت ارائه‌ها هستند. هر دو می‌توانند برای پروژه‌های تجاری، تحصیلی یا شخصی استفاده شوند. شما می‌توانید ارائه‌ها و گزارش‌های جذاب بسازید و آن‌ها را بدون خروج از اپلیکیشن پاورپوینت یا اسوی به همکاران خود ارائه دهید.

این اپلیکیشن‌ها به شما این امکان را می‌دهند که فونت‌های متن را سفارشی کنید، تصاویر و تایمرها، انیمیشن‌ها و انواع مولتی‌مدیا را اضافه کنید. همچنین شما می‌توانید در حین ایجاد ارائه، آن را مشاهده کنید. اما اینجا جایی است که شباهت‌ها بین این ابزارها تمام می‌شود. با توجه به تفاوت‌های آن‌ها، شما خواهید فهمید که سوی قرار نیست جایگزین پاورپوینت شود. این دو اپلیکیشن کاملاً متفاوت هستند.

فرآیند کاری تفاوت اصلی بین این دو ابزار ارائه این است که در حالی که پاورپوینت با اسلایدها کار می‌کند، اسوی این‌طور نیست. در پاورپوینت، شما اسلایدها را یکی یکی می‌سازید و آن‌ها را کنار هم قرار می‌دهید تا یک ارائه بسازید.

اما اسوی تنها یک صفحه مداوم دارد. شما از کارت‌ها به عنوان بلوک‌های ساخت برای ایجاد ارائه استفاده می‌کنید، اما تمام کارت‌ها در همان صفحه قرار دارند و یک ارائه به صورت طبیعی جریان می‌یابد. شما می‌توانید قالب‌هایی برای ارائه اسوی خود انتخاب کنید که به طور قابل توجهی کار شما را کاهش می‌دهد.

دسترس‌پذیری از آنجا که مایکروسافت پاورپوینت در اواخر دهه ۸۰ توسعه داده شد، همیشه به عنوان یک اپلیکیشن دسکتاپ طراحی شده بود. اگرچه نسخه وب پاورپوینت و اپلیکیشن‌های موبایل برای اندروید و iOS وجود دارند، نسخه دسکتاپ امکانات بیشتری دارد. استفاده از پاورپوینت به عنوان اپلیکیشن موبایل یا از طریق وب‌سایت بسیار محدود می‌شود.

اسوی عمدتاً به عنوان یک اپلیکیشن وب توسعه یافته است. نسخه دسکتاپ برای ویندوز ۱۰ و ۱۱ وجود دارد، اما اپلیکیشنی برای مک، آیفون، آیپد یا دستگاه‌های اندروید وجود ندارد. اگرچه نسخه iOS آن وجود داشت، اما در سال ۲۰۱۸ بازنشسته شد.

رابط کاربری مایکروسافت پاورپوینت و اسوی رابط‌های کاربری متفاوتی دارند. شما می‌توانید فایل‌های اخیر خود را در صفحه اصلی هر دو اپلیکیشن مشاهده کنید، اما شباهت‌ها در رابط کاربری اینجا تمام می‌شود. فضاهای کاری کاملاً متفاوت به نظر می‌رسند.

پاورپوینت بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس است، بنابراین شبیه به سایر برنامه‌های آفیس مانند ورد، اکسل یا اوت‌لوک است. این برنامه دارای تب‌ها، روبان‌ها و فضای کاری است. شما می‌توانید روبان‌ها را سفارشی کنید و ظاهری جدید به پاورپوینت بدهید.

از طرف دیگر، اسوی دارای یک رابط کاربری بسیار ساده و شهودی است. فقط دو تب دارد: Storyline و Design. در این تب‌ها، تمام ابزارهایی که برای ایجاد یک ارائه نیاز دارید، پیدا خواهید کرد.

تفاوت در ویژگی‌های کلیدی پاورپوینت و اسوی ویژگی‌های بسیار متفاوتی دارند. این تفاوت‌ها به دلیل تفاوت در رابط کاربری و فضای کاری است. همچنین از آنجا که پاورپوینت با اسلایدها و اسوی با یک صفحه کار می‌کند، فرآیند طراحی متفاوت خواهد بود.

پاورپوینت گزینه‌های مختلفی برای طراحی اسلاید و انتقال بین اسلایدها دارد. به عنوان مثال، شما می‌توانید روش‌های ظریف یا دراماتیکی برای انتقال بین اسلایدها انتخاب کنید. این ویژگی برای اسوی که تمام ارائه در همان نقطه نگه‌داشته می‌شود، بی‌معنی است.

پاورپوینت به شما امکان می‌دهد تصاویر، ویدیوها، نمودارها و گراف‌ها را به ارائه‌تان اضافه کنید. شما می‌توانید گویندگی اضافه کنید، از ویژگی ضبط صفحه استفاده کنید یا یک فید دوربین زنده وارد کنید. بدون شک، پاورپوینت ویژگی‌های گسترده‌تری نسبت به اسوی دارد.

اسوی همچنین به شما امکان می‌دهد تصاویر، نمودارها، ویدیوها و فایل‌های صوتی را به ارائه‌تان اضافه کنید. اما اینجا تصاویر عملکرد متفاوتی دارند. اسوی به شما اجازه می‌دهد تصاویر را در یک گرید، ترکیب، انباشته یا به صورت اسلایدشو نمایش دهید. اسوی همچنین گزینه‌های مختلفی برای چینش ارائه شما دارد زیرا محدود به اسلایدها نیست. این ابزار از ساختار یک صفحه وب استفاده می‌کند و شما می‌توانید از طرح عمودی، افقی یا اسلایدی انتخاب کنید. همه چیز بستگی به این دارد که می‌خواهید ارائه شما چگونه به نظر برسد.

مایکروسافت اسوی ویژگی‌های کمتری نسبت به پاورپوینت دارد، اما این ویژگی‌ها بسیار ساده و شهودی هستند. شما می‌توانید یک ارائه تعاملی را سریع‌تر از پاورپوینت بسازید. همچنین می‌توانید از چیدمان‌های مناسب برای نمونه کارها، رزومه، ارائه و خبرنامه برای تسریع در فرآیند طراحی استفاده کنید.

تفاوت‌ها در ابزارهای همکاری

پاورپوینت ابزارهایی برای اشتراک‌گذاری، همکاری و تنظیم مجوزها برای مشاهده و ویرایش ارائه‌ها دارد. اسوی نیز چنین ابزارهایی را ارائه می‌دهد. پس تفاوت ابزارهای همکاری این دو اپلیکیشن در چیست؟

پاورپوینت در این بخش برنده است زیرا به شما این امکان را می‌دهد که بر روی بخش‌های مختلف ارائه نظرات خود را بنویسید. این ابزاری ضروری است اگر چند نفر بر روی یک ارائه کار می‌کنند. اما برای استفاده از این ویژگی، شما باید ارائه خود را در OneDrive آپلود کنید.

اسوی محدود است و گزینه‌ای برای ارتباطات ندارد. هر دو برنامه پاورپوینت و سوی به شما این امکان را می‌دهند که فایل ارائه را به اشتراک بگذارید و گیرنده می‌تواند آن را ویرایش کند. شما می‌توانید از لینک برای اشتراک‌گذاری ارائه خود استفاده کنید و برای دسترسی به آن یک رمز عبور تعیین کنید.

کانال‌های مختلف برای ارائه

یک ارائه پاورپوینت به‌طور مستقیم از خود اپلیکیشن اجرا می‌شود. شما کنترل کامل بر پیشرفت اسلایدها دارید و می‌توانید این کار را با سرعتی راحت انجام دهید تا مشتریان یا همکاران شما بتوانند به راحتی آن را دنبال کنند. همچنین پاورپوینت ابزارهایی برای پخش خودکار اسلایدها دارد.

بدین ترتیب، ارائه شما می‌تواند در یک اتاق کنفرانس، روی یک مانیتور مدرسه یا در سالن انتظار کسب‌وکار شما بدون نیاز به مدیریت فعال شما نمایش داده شود. شما می‌توانید ارائه خود را به‌صورت ویدیو یا گیف ذخیره کرده و از طریق ایمیل ارسال کنید یا در پلتفرم‌های اجتماعی مختلف بارگذاری کنید. حتی می‌توانید ارائه پاورپوینت خود را آنلاین از اپلیکیشن دسکتاپ به اشتراک بگذارید.

در اسوی، شما نمی‌توانید کنترل کاملی بر ارائه داشته باشید زیرا آن به‌عنوان یک صفحه تعاملی نمایش داده می‌شود. این امکان به مخاطبان شما می‌دهد که به‌دلخواه خود آن را مرور کنند. آن‌ها می‌توانند آن را به‌عنوان یک ویدیو تماشا کنند، صفحه را بالا و پایین ببرند و روی لینک‌ها کلیک کنند. اما شما می‌توانید گزینه Autoplay را تنظیم کنید تا ارائه شما به‌طور مداوم برای تماشای مخاطبان تکرار شود. حتی اگر Autoplay را تنظیم کنید، مخاطبان شما می‌توانند با ارائه تعامل داشته باشند.

اسوی همچنین به شما این امکان را می‌دهد که لینک ارائه خود را به اشتراک بگذارید، بنابراین می‌توانید آن را در فیس‌بوک، لینکدین یا توییتر منتشر کنید. شما همچنین می‌توانید آن را در وب‌سایت دلخواه خود جاسازی کنید. از آنجا که اسوی یک ارائه وب‌محور است، مخاطبان شما نیازی به داشتن اپلیکیشن برای باز کردن و تعامل با آن ندارند. آن‌ها تنها به یک مرورگر وب نیاز دارند.

تفاوت قیمت

تفاوت زیادی بین سوی و پاورپوینت از نظر قیمت وجود دارد. پاورپوینت یک اپلیکیشن پولی است. این برنامه به‌عنوان بخشی از بسته مایکروسافت ۳۶۵ ارائه می‌شود، اما می‌توانید آن را به‌صورت جداگانه خریداری کنید. اگر به مایکروسافت آفیس ۳۶۵ اشتراک‌گذاری کنید، باید هزینه اشتراک ماهیانه پرداخت کنید. اگر فقط می‌خواهید اپلیکیشن پاورپوینت را خریداری کنید، هزینه یک‌بار پرداخت می‌کنید.

اسوی یک سرویس کاملاً رایگان است. شما تنها به یک حساب مایکروسافت نیاز دارید. پس از آن، باید در وب‌سایت وارد شوید و آماده ایجاد ارائه خود خواهید بود. هیچ هزینه پنهانی وجود ندارد که باعث می‌شود اسوی گزینه جذاب‌تری نسبت به پاورپوینت باشد. برای استفاده از مایکروسافت سوی تنها به یک اتصال اینترنت و مرورگر وب نیاز دارید.