اسکایپ سازمانی (Skype for Business) چیست؟ ویژگی ها و تفاوت آن با Skype

یکی از ابزارهایی که در سال‌های اخیر برای ارتباطات داخل سازمانی به کار گرفته شده و تاثیر چشمگیری داشته است، “اسکایپ سازمانی” است. اسکایپ سازمانی، یکی از پیشروهای جهانی در زمینه‌ی ارتباطات و همکاری آنلاین، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا از طریق یک پلتفرم یکپارچه، ارتباطات خود را تسهیل کرده و به بهبود بهره‌وری و هماهنگی تیمی بپردازند.

در این مقاله، به بررسی چگونگی استفاده از اسکایپ سازمانی به عنوان یک ابزار کلیدی در محیط‌های کاری مدرن می‌پردازیم. از امکانات و قابلیت‌های آن برای برقراری جلسات آنلاین، اشتراک گذاری فایل، و هماهنگی تیمی، تا اهمیت امنیت و مدیریت متمرکز، تمامی جنبه‌های اسکایپ سازمانی در این مقاله مورد بررسی قرار می‌گیرد.

اسکایپ سازمانی (Skype for Business) چیست؟

اسکایپ سازمانی یا Skype for Business، که قبلاً با نام Microsoft Lync Server شناخته می‌شد، یک ابزار ارتباطی تحت وب و برنامه‌ای است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا به راحتی و کارآمد با همکاران خود ارتباط برقرار کنند، بدون توجه به مکان جغرافیایی یا زمان. این نرم‌افزار توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است و می‌تواند به صورت مستقل یا به عنوان بخشی از مجموعه‌ی Office 365 استفاده شود. اسکایپ سازمانی قابلیت اجرا بر روی سیستم عامل‌های ویندوز، دستگاه‌های اندروید و iOS را داراست و می‌تواند به صورت سرویس ابری یا نصب شده بر روی سرور محلی (غیر ابری) به کاربران ارائه شود.

چرا اسکایپ سازمانی محبوب و پرطرفدار است؟

اسکایپ سازمانی (Skype for Business) به دلایل زیر از طرف کاربران و سازمان‌ها مورد توجه و استفاده قرار می‌گیرد:

قابلیت استفاده چندگانه: یکی از اصلی‌ترین دلایل محبوبیت اسکایپ سازمانی، قابلیت اجرا بر روی تمامی دیوایس‌ها است، از جمله کامپیوترها (ویندوز و macOS)، لپ‌تاپ‌ها، و گوشی‌های هوشمند با سیستم‌عامل‌های Android و iOS. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد که در هر زمان و هر مکانی به راحتی به سرویس دسترسی داشته باشند و از امکانات آن استفاده کنند.

ترکیب امکانات: اسکایپ سازمانی امکان ارائه امکانات گوناگون ارتباطی را در یک پکیج یکپارچه فراهم می‌کند. از جمله این امکانات می‌توان به پیام فوری متنی، تماس صوتی و تصویری، انتقال فایل، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، قابلیت رای‌گیری، آرشیو کردن مکالمات و ارتباط از طریق تلفن همراه اشاره کرد که همگی در یک بستر یکپارچه قابل دسترسی هستند.

سهولت استفاده و تنظیم: اسکایپ سازمانی به دلیل واسط کاربری ساده و آسان، به همراه امکاناتی مانند مدیریت مرکزی، کنترل دسترسی، و امنیت بالا، به راحتی توسط مدیران سیستم تنظیم و مدیریت می‌شود. این سادگی در استفاده باعث می‌شود که کاربران به سرعت با ابزار آشنا شوند و بدون نیاز به آموزش طولانی‌مدت، از تمامی امکانات بهره‌مند شوند.

اقتصادی بودن: راه‌اندازی و استفاده از Skype for Business به عنوان یک پکیج یکپارچه، از نظر اقتصادی بسیار موثر است. این ابزار امکان صرفه‌جویی در هزینه‌های مختلف مانند هزینه‌های مربوط به تماس‌های تلفنی و اجلاس‌های حضوری را فراهم می‌کند، که باعث بهبود بهره‌وری سازمانی می‌شود.

پشتیبانی از محیط‌های مختلف: با امکان اجرا در محیط‌های ابری (مانند Skype for Business Online) و یا روی سرورهای محلی (غیر ابری مانند Skype for Business Server)، اسکایپ سازمانی به سازمان‌ها انعطاف بیشتری در انتخاب نوع پیاده‌سازی و مدیریت بستر ارائه می‌دهد.

این ویژگی‌ها باعث می‌شوند که اسکایپ سازمانی به عنوان یک ابزار قدرتمند و جامع برای ارتباطات داخلی و برون سازمانی در محیط‌های کاری مدرن، محبوب و پرطرفدار باشد.

تفاوت اسکایپ با Skype for Business

تفاوت‌های اساسی بین اسکایپ (Skype) و Skype for Business به شرح زیر است:

مخاطب و استفاده عمومی:

اسکایپ: نسخه رایگانی است که برای استفاده عمومی و توسط افراد و کسب و کارهای کوچک با تعداد کارمندان کمتر (تا حدود ۲۰-۲۵ نفر) مناسب است. کاربران می‌توانند به صورت رایگان با یکدیگر تماس صوتی و تصویری برقرار کنند.

Skype for Business: به عنوان یک ابزار ارتباطی برای سازمان‌ها و بزرگ‌ترین کسب و کارها طراحی شده است. این نسخه قابلیت‌های بیشتری از جمله مدیریت اکانت‌ها و حساب‌ها، مدیریت کنفرانس‌های آنلاین با حداکثر ۲۵۰ نفر، امنیت بیشتر، ادغام با سایر برنامه‌های Office 365 و قابلیت‌های VoIP (تلفنی از طریق اینترنت) و PSTN (تلفن‌های عمومی) را فراهم می‌کند.

ادغام با Office 365:

اسکایپ: به صورت جداگانه موجود است و به عنوان یک برنامه ارتباطی مستقل عرضه می‌شود.

Skype for Business: به عنوان بخشی از مجموعه نرم‌افزارهای Office 365 (اکنون به نام Microsoft 365) قابل ادغام است، که امکان استفاده از ویژگی‌های ارتباطی و هماهنگی با بقیه ابزارهای Office را فراهم می‌کند.

معماری و پشتیبانی آینده:

اسکایپ: تاکنون برای استفاده عمومی و کاربران خصوصی قابل استفاده بوده است. اما با گسترش استفاده از Microsoft Teams، در آینده این محصول کم‌کم جایگزین خواهد شد.Skype for Business

: در حال حاضر از آن استفاده می‌شود، اما به زودی با Microsoft Teams ادغام خواهد شد و خدمات Skype for Business در تاریخ مشخصی (مثل ۳۱ ژوئیه) قطع خواهد شد.

بنابراین، اگرچه هر دو نسخه از Microsoft برای ارتباطات و هماهنگی در کسب و کارها مناسب هستند، اما استفاده از Skype for Business برای سازمان‌ها با نیازهای بیشتر در مورد امنیت، مدیریت و ادغام با سایر ابزارهای Office 365 توصیه می‌شود.

ویژگی‌های کاربردی اسکایپ فور بیزینس

✔️برگزاری جلسات فعال

برگزاری جلسات فعال در اسکایپ فور بیزینس یک قابلیت مهم است که به کاربران این ابزار ارتباطی امکان می‌دهد تا به صورت فوری جلسات آنلاین برای بحث، برنامه‌ریزی، حل مسائل، یا هر نوع تبادل نظر مورد نیاز با تیم و همکاران خود برگزار کنند. این ویژگی می‌تواند در مواقع ضروری و نیاز فوری به تصمیم‌گیری سریع بسیار مفید باشد و از اهمیت بالایی برخوردار است.

با استفاده از این ویژگی، کاربران می‌توانند به سرعت جلسات آنلاین را برگزار کنند و به مواردی مانند:

• نیاز فوری به بحث و تصمیم‌گیری: وقتی که نیاز به بحث درباره یک مسئله فوری و یا تصمیم‌گیری سریع با تیم وجود دارد، برگزاری جلسه فوری از طریق اسکایپ فور بیزینس امکان پذیر است.
• اعلام و برنامه‌ریزی ناگهانی: در مواقعی که نیاز به اعلام فوری برنامه‌ریزی جدید و تغییرات در پروژه یا کارهای در حال اجرا وجود دارد، می‌توان با برگزاری جلسه فوری، اعضای تیم را آگاه کرد و برنامه‌های لازم را ارائه داد.
• بررسی موقت وضعیت: هنگامی که نیاز به بررسی فوری وضعیت پروژه‌ها، کارها، یا مسائل فنی وجود دارد، برگزاری جلسه فوری می‌تواند به تیم کمک کند تا سریعاً وضعیت را بررسی کرده و اقدامات لازم را انجام دهند.
• حل مشکلات فوری: در صورت بروز مشکلات ناگهانی یا نیاز به گفتگو و حل مشکلات بلافاصله، برگزاری جلسه فوری می‌تواند به تیم کمک کند تا به سرعت به راه‌حل‌های مناسب دست یابند.

این ویژگی از اسکایپ فور بیزینس باعث افزایش انعطاف‌پذیری و کارآیی در محیط کاری می‌شود، زیرا به کاربران امکان می‌دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در یک مکان مشترک، به راحتی ارتباط برقرار کرده و تصمیم‌گیری‌های سریع را انجام دهند.

✔️ کنترل کامل برای برگزارکننده اسکایپ فور بیزینس

کنترل کامل برای برگزارکننده در اسکایپ فور بیزینس یک ویژگی بسیار مهم است که به میزبان جلسه اجازه می‌دهد تا کنترل کامل بر روی جلسه خود داشته باشد. این ویژگی شامل امکانات مختلفی است که به میزبان کمک می‌کند تا جلسه را به بهترین شکل ممکن مدیریت کند و از نظم و کارآیی بالایی برخوردار باشد. برخی از امکانات این ویژگی عبارتند از:

• مدیریت شرکت‌کنندگان: میزبان اسکایپ فور بیزینس می‌تواند کنترل کاملی بر روی شرکت‌کنندگان داشته باشد. او می‌تواند شرکت‌کنندگان را به جلسه دعوت کند، آن‌ها را مدیریت کرده و حتی از جلسه حذف کند.
• مدیریت محتواهای اشتراکی: میزبان قادر است تا محتواهایی مانند اسناد، فایل‌ها، تصاویر و ویدیوها را به اشتراک بگذارد و کنترل دقیقی بر روی دسترسی و مدیریت این محتواها داشته باشد. به عنوان مثال، او می‌تواند اجازه دسترسی یا ویرایش را به شرکت‌کنندگان اختصاص دهد.
• مدیریت دسترسی و کنترل امنیتی: میزبان می‌تواند تنظیمات امنیتی را مدیریت کند، مانند کنترل دسترسی به جلسه، اعطای دسترسی به شرکت‌کنندگان بر اساس نیازهای مختلف، و مدیریت حضور و غیاب شرکت‌کنندگان.
• کنترل رویدادها و فعالیت‌ها: میزبان می‌تواند فعالیت‌های جلسه را نظارت کند، مانند زمان ورود و خروج شرکت‌کنندگان، چت‌های جلسه، و اطلاعات دیگری که برای مدیریت و پایش جلسه مهم هستند.
• تنظیمات صوتی و تصویری: میزبان قادر است تنظیمات مربوط به صدا و تصویر را مدیریت کند، مانند کنترل میکروفن‌ها، دوربین‌ها، کیفیت تصویر، و دیگر تنظیمات صوتی و تصویری.
• مدیریت زمان جلسه: میزبان می‌تواند زمان برگزاری جلسه، زمان شروع و پایان، و مدت زمان جلسه را مدیریت کند.

به طور کلی، این ویژگی به میزبان اسکایپ فور بیزینس امکان می‌دهد تا به طور کامل کنترل کند که چگونه جلسه برگزاری می‌شود و از امکانات متنوعی برای مدیریت جلسات آنلاین بهره‌مند شود، که این امر به بهبود کارایی و اثربخشی ارتباطات و همکاری در سازمان کمک می‌کند.

✔️ کنترل کامل برای برگزارکننده اسکایپ فور بیزینس:

کنترل کامل برای برگزارکننده در اسکایپ فور بیزینس یک ویژگی بسیار مهم است که به میزبان جلسه اجازه می‌دهد تا کنترل کامل بر روی جلسه خود داشته باشد. این ویژگی شامل امکانات مختلفی است که به میزبان کمک می‌کند تا جلسه را به بهترین شکل ممکن مدیریت کند و از نظم و کارآیی بالایی برخوردار باشد. برخی از امکانات این ویژگی عبارتند از:

• مدیریت شرکت‌کنندگان: میزبان اسکایپ فور بیزینس می‌تواند کنترل کاملی بر روی شرکت‌کنندگان داشته باشد. او می‌تواند شرکت‌کنندگان را به جلسه دعوت کند، آن‌ها را مدیریت کرده و حتی از جلسه حذف کند.
• مدیریت محتواهای اشتراکی: میزبان قادر است تا محتواهایی مانند اسناد، فایل‌ها، تصاویر و ویدیوها را به اشتراک بگذارد و کنترل دقیقی بر روی دسترسی و مدیریت این محتواها داشته باشد. به عنوان مثال، او می‌تواند اجازه دسترسی یا ویرایش را به شرکت‌کنندگان اختصاص دهد.
• مدیریت دسترسی و کنترل امنیتی: میزبان می‌تواند تنظیمات امنیتی را مدیریت کند، مانند کنترل دسترسی به جلسه، اعطای دسترسی به شرکت‌کنندگان بر اساس نیازهای مختلف، و مدیریت حضور و غیاب شرکت‌کنندگان.
• کنترل رویدادها و فعالیت‌ها: میزبان می‌تواند فعالیت‌های جلسه را نظارت کند، مانند زمان ورود و خروج شرکت‌کنندگان، چت‌های جلسه، و اطلاعات دیگری که برای مدیریت و پایش جلسه مهم هستند.
• تنظیمات صوتی و تصویری: میزبان قادر است تنظیمات مربوط به صدا و تصویر را مدیریت کند، مانند کنترل میکروفن‌ها، دوربین‌ها، کیفیت تصویر، و دیگر تنظیمات صوتی و تصویری.
• مدیریت زمان جلسه: میزبان می‌تواند زمان برگزاری جلسه، زمان شروع و پایان، و مدت زمان جلسه را مدیریت کند.

به طور کلی، این ویژگی به میزبان اسکایپ فور بیزینس امکان می‌دهد تا به طور کامل کنترل کند که چگونه جلسه برگزاری می‌شود و از امکانات متنوعی برای مدیریت جلسات آنلاین بهره‌مند شود، که این امر به بهبود کارایی و اثربخشی ارتباطات و همکاری در سازمان کمک می‌کند.

✔️ نمایش انتخابی برای شرکت‌کنندگان:

ویژگی “نمایش انتخابی” برای شرکت‌کنندگان در جلسات اسکایپ فور بیزینس به آن‌ها امکان می‌دهد تا نمایش خود را به شکلی انتخابی تغییر دهند. این ویژگی به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد که مطابق با نیازهای جلسه و تنظیمات شخصی خود، نمایش صدا، تصویر و یا هر دو را تغییر دهند. به طور خاص، این ویژگی شامل موارد زیر است:

• نمایش صدا: شرکت‌کنندگان می‌توانند تنظیم کنند که فقط صدای خود را به اشتراک بگذارند و تصویر خود را مخفی نگه دارند. این امکان به خصوص در مواقعی مفید است که شرکت‌کننده نمی‌خواهد تصویر خود را نمایش دهد، اما می‌خواهد در جلسه صوتی شرکت کند.
• نمایش تصویر: در مواردی که شرکت‌کننده تمایل دارد تنها تصویر خود را به اشتراک بگذارد و صدای خود را نمایش ندهد، می‌تواند از این گزینه استفاده کند. این ممکن است در مواردی مفید باشد که برای شرکت در جلسه تنها نیاز به نمایش تصویر دارند و صدای دیگران را نمی‌خواهند بشنوند.
• نمایش همزمان صدا و تصویر: برخی از شرکت‌کنندگان ممکن است تمایل داشته باشند همزمان صدا و تصویر خود را به اشتراک بگذارند، که این گزینه همچنین در اسکایپ فور بیزینس قابل انجام است.

این ویژگی به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهد که به طور انعطاف پذیرانه نمایش خود را در جلسات آنلاین تنظیم کنند، به نحوی که بهترین تجربه ممکن را برای خود و برای دیگران در جلسه فراهم کنند. این امکانات به بهبود ارتباطات و همکاری در محیط کاری کمک می‌کند، زیرا اینکه شرکت‌کنندگان بتوانند تنظیمات خود را براساس نیازهای جلسه و شخصی خود تنظیم کنند، به بهبود کارایی و راحتی آنها کمک می‌کند.

✔️ ارائه پاورپوینت:

در اسکایپ فور بیزینس، شما به راحتی می‌توانید فایل‌های پاورپوینت خود را به اشتراک بگذارید و در حین جلسات آنلاین ارائه دهید. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا با دیگران محتوای گرافیکی و متنی خود را به صورت زنده به اشتراک بگذارید، که می‌تواند در جلسات تحت وب، کنفرانس‌های ویدئویی، وبینارها و جلسات آموزشی بسیار مفید باشد. این عملکرد به شما امکان می‌دهد تا:

• بارگذاری فایل پاورپوینت: شما می‌توانید فایل پاورپوینت خود را به جلسه آنلاین اضافه کنید. این فایل می‌تواند شامل اسلایدها، نمودارها، جداول و محتوای مرتبط دیگر باشد.
• نمایش پاورپوینت: به محض بارگذاری فایل، شما می‌توانید آن را در جلسه به اشتراک بگذارید تا همه شرکت‌کنندگان بتوانند محتوای آن را ببینند.
• کنترل بر روی اسلایدها: به عنوان میزبان جلسه، شما می‌توانید اسلایدها را بر روی صفحه نمایش خود نشان دهید و کنترل کاملی بر روی پیشرفت اسلایدها داشته باشید. این شامل پیشروی به صورت دستی یا اتوماتیک، پرش به اسلاید مشخص، و پنهان کردن اسلایدها برای مدت زمانی خاص می‌شود.
• بحث و بررسی اسلایدها: شما و شرکت‌کنندگان می‌توانید در حین نمایش هر اسلاید، در مورد محتوا بحث کنید، سوالات را مطرح کنید و اطلاعات را با هم به اشتراک بگذارید.
• ضبط ارائه: اگر جلسه ضبط شده باشد، اسلایدهای پاورپوینت شما به صورت همزمان با ضبط قابل دسترس خواهند بود، که برای بعدی‌ها مفید است.
• تجربه تعاملی: ارائه پاورپوینت در اسکایپ فور بیزینس به شما این امکان را می‌دهد که تجربه تعاملی‌تری برای شرکت‌کنندگان ایجاد کنید، زیرا آنها می‌توانند به طور فعال به اسلایدها پاسخ دهند و از طریق چت یا صدا به پرسش‌ها پاسخ دهند.

با استفاده از این ویژگی، اسکایپ فور بیزینس به شما ابزاری قدرتمند برای ارتباط و همکاری در جلسات آنلاین فراهم می‌آورد و به شما امکان می‌دهد تا به راحتی و با کیفیت بالا محتوای پاورپوینت خود را به اشتراک بگذارید و مدیریت کنید.

✔️ ابزار کنفرانس اسکایپ فور بیزینس:

ابزار کنفرانس در اسکایپ فور بیزینس شامل یک سری ابزار و ویژگی‌های متنوع است که به کاربران اجازه می‌دهد تا به صورت مؤثر و هماهنگ در جلسات آنلاین شرکت کنند. این ویژگی‌ها عبارتند از:

• صفحه‌های اشتراک: شما می‌توانید اسناد، فایل‌ها، اسکرین‌شات‌ها، و فایل‌های پاورپوینت را با سایر شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید تا همگان بتوانند محتوا را در طول جلسه مشاهده کنند و به آنها دسترسی داشته باشند.
• نمایش دسکتاپ: شما می‌توانید دسکتاپ یا صفحه نمایش خود را با سایر شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید، تا بتوانید برنامه‌ها، اسناد، یا هر چیزی را که در صفحه نمایش شما نمایش داده می‌شود، به آنها نمایش دهید.
• چت متنی: این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که در حین جلسه با دیگر شرکت‌کنندگان چت کنید. این چت متنی می‌تواند برای بحث‌های جانبی، ارسال لینک‌ها، یا به اشتراک گذاری اطلاعات اضافی بسیار مفید باشد.
• استفاده از تلفن: این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا از طریق تلفن همراه یا تلفن ثابت به جلسه آنلاین متصل شوید. این گزینه برای کسانی که به اینترنت دسترسی کافی ندارند یا برای افرادی که به دلیل مشکلات فنی با استفاده از نرم‌افزار، این امکان را ندارند، بسیار مفید است.

این ابزارها و ویژگی‌ها در کنار یکدیگر به شما اجازه می‌دهند که جلسات آنلاین خود را به صورت کامل و مؤثر مدیریت کنید و با همکاران و همگروهی‌های خود به بهترین شکل ممکن همکاری کنید.

✔️ انتقال دیتای آسان:

قابلیت انتقال دیتا (فایل‌ها و داده‌ها) در اسکایپ فور بیزینس به شما امکان می‌دهد که به راحتی و سریع فایل‌ها و داده‌های مختلف را بین شرکت‌کنندگان جلسات آنلاین انتقال دهید. این ویژگی بسیار مهم است زیرا امکان می‌دهد تا در طول جلسات، اسناد، تصاویر، و سایر مدارک مورد نیاز را به اشتراک بگذارید و با همکارانتان هماهنگ شوید. این ابزار عموماً به شکل یکی از ابزارهای اشتراک فایل در جلسات آنلاین ارائه می‌شود.

ویژگی‌های اصلی انتقال دیتا در اسکایپ فور بیزینس عبارتند از:

• اشتراک فایل: شما می‌توانید فایل‌های مختلف را برای اشتراک گذاری انتخاب کنید، از جمله اسناد متنی، فایل‌های پاورپوینت، اسناد PDF، تصاویر، ویدئوها و غیره.
• فرآیند انتقال ساده: عموماً با یک کلیک روی دکمه اشتراک گذاری یا ارسال فایل، می‌توانید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و به سرعت به تمام شرکت‌کنندگان جلسه ارسال کنید.
• امنیت: اکثراً سیستم‌های انتقال دیتا در اسکایپ فور بیزینس دارای مکانیزم‌های امنیتی هستند که اطمینان می‌دهند فایل‌ها به افراد مورد نظر و با دسترسی مجاز ارسال می‌شوند.
• پشتیبانی از انواع فایل: قابلیت ارسال فایل‌های متنوع با فرمت‌های مختلف، از جمله اسناد Office، تصاویر، صدا و ویدئوها.
• سرعت انتقال: اکثراً سیستم‌های انتقال دیتا در اسکایپ فور بیزینس به دلیل استفاده از شبکه‌های پهن باند بالا، انتقال سریع فایل‌ها را فراهم می‌کنند.

به کمک این ابزار، می‌توانید به راحتی با همکاران خود اسناد و مدارک مورد نیاز را به اشتراک بگذارید و از آنها در جلسات آنلاین بهره ببرید.

✔️ رای گیری:

رای گیری در اسکایپ فور بیزینس یک قابلیت است که به شما امکان می‌دهد در جلسات آنلاین نظرسنجی‌ها و رای‌گیری‌ها برگزار کنید. این ابزار بسیار مفید است برای جمع‌آوری نظرات شرکت‌کنندگان و همچنین تصمیم‌گیری‌های گروهی. با استفاده از رای گیری، می‌توانید به صورت مستقیم و نظم‌داده نظرات اعضای تیم خود را جمع‌آوری کرده و تصمیمات بهتری برای تیم خود اتخاذ کنید.

✔️ ضبط و پخش دوباره:

ضبط و پخش دوباره در اسکایپ فور بیزینس به شما این امکان را می‌دهد که جلسات آنلاین خود را ضبط کنید تا بتوانید آنها را برای استفاده در آینده نگهداری کنید. این ویژگی مفید است برای بازبینی مجدد جلسات، آموزش‌ها، یادداشت‌ها، یا هرگونه محتوای مهمی که در طول جلسات به اشتراک گذاشته شده است. با پخش دوباره، می‌توانید جزئیات را مرور کرده و از جلسات قبلی به بهترین شکل استفاده کنید.

✔️ Meeting Lobby (لابی جلسه):

ویژگی لابی جلسه به میزبان این امکان را می‌دهد که قبل از ورود شرکت‌کنندگان به جلسه، آن‌ها را بررسی کرده و کنترل دسترسی آن‌ها را مدیریت کند. با استفاده از لابی جلسه، می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام شرکت‌کنندگان بتوانند به طور مستقیم وارد جلسه شوند و کدام‌ها نیاز به تأیید اضافی دارند. این ویژگی به امنیت جلسات کمک می‌کند و به میزبان اجازه می‌دهد تا کنترل کامل بر روی حضور شرکت‌کنندگان داشته باشد.

✔️ نگه‌داری محتوای جلسه:

این ویژگی به شما امکان می‌دهد که محتوایی که در جلسه به اشتراک گذاشته شده است را نگهداری کرده و مدیریت کنید. شما می‌توانید اسناد، تصاویر، فایل‌ها و هر نوع محتوای دیگری که در جلسه استفاده شده است را برای استفاده در آینده نگهداری کنید و به آنها دسترسی داشته باشید.

✔️ لاگین کردن اجباری نیست:

این ویژگی به شما اجازه می‌دهد که بدون نیاز به ورود به حساب کاربری خود، به جلسات پیوسته و از آن استفاده کنید. این بدان معناست که شما می‌توانید به عنوان مهمان به جلسات مشارکت کنید یا حتی بدون ورود به حساب کاربری خود از امکانات مختلف اسکایپ فور بیزینس بهره‌مند شوید.

✔️ کنفرانس از طریق شبکه تلفن عمومی:

با استفاده از این ویژگی، امکان برگزاری کنفرانس‌های صوتی با استفاده از تلفن‌های عمومی را فراهم می‌کنید. این بدان معناست که شرکت‌کنندگان می‌توانند به وسیله تلفن ثابت یا تلفن همراه به جلسات شما متصل شوند، بدون اینکه نیاز به استفاده از برنامه کامپیوتری یا نرم افزار خاصی داشته باشند.

این ویژگی‌ها تنها یک بخش از امکانات اسکایپ فور بیزینس هستند که برای برگزاری جلسات بهتر، توصیه می‌شود از آن‌ها استفاده کنید. این نرم‌افزار دارای امکانات متنوع‌تری است که به شما پیشنهاد می‌دهیم به آن سوئیچ کنید.