اکسل همچنان در حال نوآوری است و با ارائه ۲۵ قابلیت جدید در نسخههای دسکتاپ، وب و موبایل، تجربه کاربری شما را ارتقاء میدهد. از ابزارهای پیشرفتهای مانند ادغام با زبان Python گرفته تا بهبودهایی در رابط کاربری مانند شبکه مدرنشده در نسخه وب، این بهروزرسانیها میتوانند برای کاربران مبتدی تا حرفهای مفید باشند.
در ادامه، نگاهی داریم به برخی از قابلیتهای جدید و جذابی که در سال ۲۰۲۴ به Excel اضافه شدهاند:
۱. کنتراست بالا در انتخابگر رنگ (High Contrast Only in Color Picker)
اکنون در انتخابگر رنگ (Color Picker)، اکسل بهصورت هوشمندانه بهترین رنگ فونت را بر اساس رنگ پسزمینه (Fill Color) یا برعکس بهترین رنگ پسزمینه را بر اساس رنگ فونت فعلی پیشنهاد میدهد.
این ویژگی به شما کمک میکند تا در صفحات گسترده خود، حداکثر خوانایی را داشته باشید و مطمئن شوید که متنها در پسزمینههای مختلف بهوضوح قابل مشاهدهاند.
۲. چکباکسها (Checkboxes)
چکباکسها اکنون بهطور کامل در دسترس عموم قرار گرفتهاند و میتوان از آنها هم برای چکلیستهای ساده و هم برای راهکارهای پیشرفتهتر که نیاز به مقادیر پویا دارند، استفاده کرد.
این قابلیت جدید باعث میشود بتوانید با یک کلیک، وضعیتها را تغییر دهید و دادههای تعاملیتری در فایلهای اکسل خود داشته باشید.
۳. سلول متمرکز (Focus Cell)
قابلیت Focus Cell سلول فعال را برجسته میکند تا حرکت بین سلولها سادهتر و واضحتر شود.
شما میتوانید این قابلیت را با استفاده از دکمه Focus Cell فعال یا غیرفعال کنید، و همچنین رنگ برجستهسازی را به دلخواه خود انتخاب نمایید.
این ویژگی همچنین بهصورت خودکار فعال میشود وقتی از ترکیب کلیدهای Ctrl + F یا پنجره جستجو (Find) استفاده میکنید.
۴. تم جدید (New Theme)
تم بهروزرسانیشدهی Office، شامل فونتهای تازه و پالت رنگی جدید است.
من به شوخی اسمش را “هیولای بنفش” (Purple Monster) گذاشتهام، چون رنگ پیشفرض آبی قدیمی را با بنفش جایگزین کرده است.
۵. توابع GROUPBY و PIVOTBY
این توابع جدید به شما این امکان را میدهند که تنها با یک فرمول ساده، گزارشهای خلاصهسازیشده ایجاد کنید.
آنها یک جایگزین ساده و سریع برای Pivot Tableها محسوب میشوند و فرآیند ساخت گزارشهای تحلیلی را بسیار آسانتر میکنند.
۶. توابع TRIMRANGE و Trim References (نسخه بتا)
تابع TRIMRANGE سلولهای خالی استفادهنشده در ارجاعات ستون را حذف میکند، که این کار باعث افزایش سرعت محاسبات میشود و بهطور خودکار زمانی که داده جدیدی اضافه میشود، بهروزرسانی میشود.
۷. بهبودهای توابع متنی و نسخههای سازگاری (نسخه بتا)
نسخههای سازگاری به شما این امکان را میدهند که توابع را بهروزرسانی کنید بدون اینکه تاثیری بر مدلهای قدیمیتر داشته باشد.
برای مثال، تابع LEN اکنون بهطور صحیح ایموجیها را هنگام استفاده از جدیدترین نسخه تابع، مدیریت میکند.
۸. توابع TRANSLATE و DETECTLANGUAGE (نسخه بتا)
با استفاده از توابع TRANSLATE میتوانید مقادیر سلولها را به هر زبانی ترجمه کنید و با DETECTLANGUAGE زبان یک رشته متنی را مستقیماً در اکسل شناسایی کنید.
۹. توابع REGEX
توابع REGEX مانند REGEXTEST، REGEXEXTRACT و REGEXREPLACE قابلیتهای پیشرفته الگوهای متنی را به اکسل اضافه میکنند، که امکان انجام وظایفی مانند استخراج تاریخها یا شمارههای تلفن را فراهم میسازند.
۱۰. حالتهای Regex برای XLOOKUP و XMATCH (نسخه بتا)
توابع XLOOKUP و XMATCH اکنون از مطابقت با regex پشتیبانی میکنند، که به این توابع قدرتمند انعطافپذیری بیشتری میبخشد.
۱۱. شبکه مدرنشده برای وب
نسخه وب اکسل با شبکه مدرنشدهای بهبود یافته است که ناوبری و کاربری آسانتری را فراهم میکند.
محبوبترین ویژگی جدید، راهی آسانتر برای وارد کردن سطرها و ستونهای جدید است.
۱۲. صادرات به CSV برای وب
نسخه وب اکنون از صادرات به فایلهای CSV پشتیبانی میکند، که به اشتراکگذاری دادهها با استفاده از اکسل بهطور رایگان را آسانتر میسازد.
۱۳. انتخابگر تاریخ برای وب
با دوبار کلیک کردن روی یک سلول حاوی تاریخ در نسخه وب، انتخابگر تاریخ باز میشود که ورود تاریخ را سادهتر میکند.
۱۴. بهبودهای بیشتر برای وب
کاربران وب اکنون میتوانند:
سطرها و ستونها را بکشند و رها کنند.
از گزینههای بیشتر برای چسباندن (Paste) استفاده کنند.
شمارهها و تاریخها را بهطور مؤثرتری پر کنند.
۱۵. پنل وظایف دادههای نمودار برای وب
پنل وظایف دادههای نمودار بهبود یافته و دسترسی آسانتری به گزینههای انتخاب داده و بصریسازی فراهم میآورد.
۱۶. اشتراکگذاری لینکها به نمای شیتها
لینکهایی به نمای خاص شیتها ایجاد کنید، بهطوری که همکارانتان بتوانند یک ورکبوک را باز کرده و دقیقاً همانطور که شما قصد داشتید، مشاهده کنند.
۱۷. همگامسازی دادههای فرمها برای وب و دسکتاپ
فرمهای Microsoft را مستقیماً از اکسل ایجاد کرده و نتایج را بهصورت زمانی همگامسازی کنید. با این ویژگی، میتوانید فرمهای Microsoft را مستقیماً از اکسل ایجاد کنید و پاسخها را بهطور یکپارچه در هر دو پلتفرم همگامسازی نمایید.
همزمان با ارسال دادههای جدید از طریق فرم، ورکبوک اکسل مرتبط بهطور خودکار بهروز میشود، که این امر موجب صرفهجویی در زمان و حذف ورود دستی دادهها میشود. این ویژگی بهویژه برای ایجاد نظرسنجیها، پیگیری ثبتنامها یا جمعآوری بازخوردهای لحظهای بسیار مفید است.
۱۸. KeyTips برای مک (نسخه بتا)
کاربران مک اکنون میتوانند کلیدهای میانبر برای دکمههای ریبون را با استفاده از توالیهای ALT/Option ایجاد کنند.
۱۹. بارگذاری مجدد دادهها از پوشه در Power Query برای مک (نسخه بتا)
کاربران مک اکنون میتوانند دادهها را از پوشهها بارگذاری مجدد کنند، که این امر ترکیب دادهها از چندین فایل را آسانتر میکند.
۲۰. Copilot در اکسل
Copilot اکنون برای اکسل در دسترس است و به کاربران کمک میکند تا:
فرمولها را بنویسند.
قالببندی شرطی را اعمال کنند.
دادهها را تحلیل کنند.
۲۱. Python در اکسل
ادغام Python این امکان را به شما میدهد که دادهها را تحلیل کنید، نمودارهای پیشرفته ایجاد کنید و محاسبات را مستقیماً در داخل اکسل انجام دهید.
۲۲. ویرایشگر Python
ویرایشگر جدید Python نوشتن و اشکالزدایی کدهای Python را سادهتر میکند و تحلیل بصری مراحل اجرا را فراهم میآورد.
۲۳. Copilot در اکسل با Python (نسخه بتا)
اکنون Copilot با Python یکپارچه شده است و تحلیلهای پیشرفته، تشخیص خطا و کمک در نوشتن کد را ارائه میدهد.
۲۴. حفاظت از شیت در آیپد
کاربران آیپد اکنون میتوانند حفاظت از شیت را اعمال کنند، که این ویژگی عملکرد را برای کاربران موبایل گسترش میدهد.
۲۵. Pivot Table در آیپد
نسخه آیپد همچنین از ایجاد و ویرایش Pivot Table پشتیبانی میکند، که این امر آن را به ابزاری مناسبتر برای استفاده حرفهای تبدیل میکند.
نتیجهگیری
این ۲۵ ویژگی جدید برای همه، از کاربران پیشرفته تا مبتدیان، امکاناتی فراهم میکند. چه در حال کشف ادغام Python باشید، چه از REGEX برای نوشتن فرمولهای هوشمندتر استفاده کنید، یا از بهبودهای کاربری در نسخههای وب و آیپد لذت ببرید، این بهروزرسانیها اکسل را قدرتمندتر و دسترسپذیرتر از همیشه کرده است.
