نگاهی به مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴: معرفی امکانات و نوآوری‌های تازه

بسیاری از کاربران تصور می‌کنند که آخرین نسخه مستقل مایکروسافت آفیس همان آفیس ۲۰۲۱ است که حدود سه سال پیش منتشر شد. اما اطلاعات اخیر نشان می‌دهد که مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ در حال توسعه است. انتشار این نسخه برای مشاغل و کاربرانی که ترجیح می‌دهند به‌جای خرید اشتراک مایکروسافت ۳۶۵، از لایسنس‌های دائمی استفاده کنند، خبر خوشایندی محسوب می‌شود.

اگرچه مایکروسافت تمایل دارد که محصولات و خدمات خود را به‌صورت اشتراکی عرضه کند، عرضه آفیس ۲۰۲۴ نشان می‌دهد که همچنان به پشتیبانی از نسخه‌های مادام‌العمر وفادار است. این امر نه‌تنها رضایت کاربران سنتی را به دنبال دارد، بلکه فرصتی فراهم می‌کند تا شرکت‌ها و افراد بدون نیاز به اشتراک مداوم، از ویژگی‌های پیشرفته مایکروسافت آفیس بهره‌مند شوند.

قابلیت‌ها و ویژگی‌های جدید مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ 

✔️جدیدترین آپدیت برنامه‌های آفیس

در مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴، برنامه‌ها با به‌روزرسانی‌های گسترده‌ای همراه بوده‌اند که قابلیت‌های جدید و پیشرفته‌تری را به کاربران ارائه می‌دهند. در ادامه، به معرفی برخی از این قابلیت‌ها در برنامه‌های ورد (Word)، اکسل (Excel) و پاورپوینت (PowerPoint) می‌پردازیم:

برنامه ورد ۲۰۲۴ نه‌تنها تمامی قابلیت‌های آفیس ۲۰۲۱ را حفظ کرده، بلکه با ویژگی‌های جدیدی به‌روز شده است که تجربه کاربران را بهبود می‌بخشد. طراحی جدید ورد مینیمال‌تر و ساده‌تر شده و محیط کاربری آن به‌مراتب روان‌تر است. همچنین، دستیار هوش مصنوعی کوپایلت (Copilot) که به تازگی به ورد اضافه شده است، یک دستیار هوشمند است که در نوشتن، ویرایش و تولید محتوای خلاقانه به کاربران کمک می‌کند. کوپایلت می‌تواند پیشنهاداتی برای بهبود متون ارائه دهد و وظایف پیچیده‌ای را خودکار کند، که منجر به افزایش بهره‌وری و کارآمدی کاربران می‌شود.

افزایش کاربری ورد شامل چندین ویژگی کاربردی دیگر نیز است:

• کلیدهای میانبر برای جایگزینی متن بدون فرمت (Paste Text Only): با اضافه‌شدن این قابلیت، کاربران می‌توانند متون کپی‌شده را بدون فرمت اصلی آن به‌راحتی جای‌گذاری کنند.
• پیش‌نمایش لینک‌ها: این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد تا پیش از بازکردن لینک‌ها، پیش‌نمایشی از آن‌ها را مشاهده کنند.
• ادغام با مایکروسافت لوپ (Microsoft Loop): این ادغام همکاری بین تیم‌ها را بهبود می‌بخشد و امکان اشتراک‌گذاری محتوا در بسترهای مختلف مایکروسافت را فراهم می‌آورد.
• تنظیمات پاراگراف جدید: ویژگی‌های جدیدی برای تنظیمات پاراگراف‌ها در نسخه وب ورد اضافه شده که انعطاف بیشتری به کاربر برای کنترل و تنظیم محتوا می‌دهد.

در نسخه آیپد ورد، ویژگی‌هایی مانند Format Painter، حاشیه صفحه و برش خودکار تصاویر نیز اضافه شده‌اند. همچنین، افزوده‌شدن حالت تاریک (Dark Mode) تجربه کاربری بهتری در محیط‌های کم‌نور برای کاربران ایجاد می‌کند.

اکسل ۲۰۲۴ با امکانات و ویژگی‌های پیشرفته‌ای همراه است که به کاربران در تحلیل و مدیریت داده‌ها کمک می‌کند. یکی از حدس‌هایی که در مورد این نسخه زده می‌شود، ادغام قوی‌تر اکسل با Power BI، ابزار تجزیه و تحلیل داده‌های مایکروسافت است که می‌تواند فرآیند تجزیه و تحلیل داده‌ها را به‌طور چشم‌گیری بهبود بخشد.

از دیگر ویژگی‌های مهم اکسل ۲۰۲۴ می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• چک باکس (Checkbox): این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد که چک باکس‌های جدید را در جداول و نمودارهای خود اضافه کنند و اطلاعات را به شکل تعاملی‌تری مدیریت کنند.
• ادغام با زبان برنامه‌نویسی پایتون (Python): اکسل ۲۰۲۴ با اضافه‌کردن پشتیبانی از پایتون به تحلیل‌گران و برنامه‌نویسان اجازه می‌دهد تا از این زبان محبوب برای انجام محاسبات پیچیده و تحلیل‌های داده بهره ببرند.
• قابلیت‌های جدید جستجو: جستجو در اکسل بهبود یافته و امکانات جستجو و پیدا کردن داده‌ها سریع‌تر و دقیق‌تر شده است.
• خواندن دیتا از تصاویر: این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد که داده‌ها را از تصاویر وارد کنند و به‌طور مستقیم آن‌ها را به جداول اکسل اضافه کنند.

✔️ طراحی و دیزاین جدید

در آفیس ۲۰۲۴، طراحی و دیزاین برنامه‌ها با تغییرات قابل‌توجهی همراه بوده که آن را از نسخه‌های قبلی مانند آفیس ۲۰۲۱ و آفیس ۲۰۱۹ متمایز می‌کند. این نسخه دارای رابط کاربری ساده‌تر و کاربرپسندتری است که هدف آن بهبود تجربه کاربری و کاهش پیچیدگی‌های موجود در طراحی‌های گذشته است.

آفیس ۲۰۲۴ از دیزاین مدرن‌تری بهره می‌برد که با رویکرد مینیمال و به‌روز طراحی شده است. این تغییرات شامل:

• نوار ابزار سبک‌تر و بهینه‌تر: کاهش حجم عناصر بصری غیرضروری در نوار ابزار و تمرکز بر نمایش گزینه‌های پرکاربرد به صورت دسترسی سریع.
• هماهنگی با سیستم‌عامل‌ها: این نسخه با ویندوز ۱۱ کاملاً همخوانی دارد و از اصول طراحی جدید مایکروسافت مانند گوشه‌های گرد و افکت‌های سایه‌دار برای ایجاد محیطی مدرن و راحت پیروی می‌کند.
• سازگاری بهتر در پلتفرم‌های مختلف: طراحی جدید، استفاده از برنامه‌ها را در دستگاه‌های لمسی، دسکتاپ و حتی وب بهینه‌تر کرده است. به‌ویژه در نسخه وب، تغییرات رابط کاربری باعث شده تا کار با اسناد به مراتب روان‌تر و ساده‌تر شود.

✔️ اضافه‌شدن قابلیت کچ آپ (Catch up)

در آفیس ۲۰۲۴، قابلیت جدیدی به نام کچ آپ (Catch Up) به برنامه‌های ورد (Word)، پاورپوینت (PowerPoint) و اکسل (Excel) اضافه شده است که هدف آن ساده‌سازی پیگیری تغییرات و فعالیت‌های اخیر در فایل‌ها است. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا به‌راحتی از تغییرات و ویرایش‌های جدید در اسناد و پروژه‌های خود مطلع شوند.

با استفاده از قابلیت کچ آپ، شما می‌توانید:

• دسترسی سریع به تاریخچه فایل: به راحتی می‌توانید تغییرات اخیر در فایل‌های خود را مشاهده کنید و ببینید چه کسی و چه زمانی آن‌ها را ویرایش کرده است.
• نمایش نظرات و پاسخ‌ها: تمامی نظرات و پاسخ‌های جدیدی که توسط همکاران یا سایر کاربران در فایل‌ها ارائه شده‌اند، به‌طور سازمان‌یافته نمایش داده می‌شود، تا تعاملات سریع‌تر و موثرتر صورت گیرد.
• مشاهده آخرین تغییرات: با این قابلیت، کاربران می‌توانند به‌سرعت به آخرین تغییرات اعمال‌شده در فایل‌ها دسترسی پیدا کنند و از بروزرسانی‌های انجام‌شده مطلع شوند، بدون اینکه نیازی به جستجو در کل سند داشته باشند.
• بهبود همکاری تیمی: این ویژگی به‌ویژه در محیط‌های همکاری تیمی که چندین نفر همزمان روی یک پروژه کار می‌کنند، بسیار مفید است و امکان پیگیری سریع‌تر تغییرات و هماهنگی بین اعضای تیم را فراهم می‌کند.

✔️ بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی (AI-powered insights)

این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا از طریق تجزیه و تحلیل هوشمندانه و ارائه پیشنهادات مفید، کار خود را بهینه‌تر و کارآمدتر انجام دهند. بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی در آفیس ۲۰۲۴ به چندین روش به افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد کاربران کمک می‌کند:

• پیشنهادات هوشمند: این قابلیت می‌تواند پیشنهاداتی برای بهبود محتوا، اصلاح اشتباهات، و بهینه‌سازی داده‌ها به شما ارائه دهد. به‌عنوان مثال، در ورد (Word)، هوش مصنوعی پیشنهادهایی برای بهبود سبک نوشتاری، وضوح و ساده‌سازی متون ارائه می‌دهد.
• الگوهای کاری و بهینه‌سازی زمان: از طریق تحلیل الگوهای رفتاری و کاری شما، هوش مصنوعی می‌تواند پیشنهاداتی برای بهتر مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها بدهد. به عنوان مثال، در اکسل (Excel)، هوش مصنوعی می‌تواند به شما کمک کند تا الگوهای داده‌ها را شناسایی کنید و روندهای مهم را برجسته کند.
• پیش‌بینی نیازها و عملکردهای آینده: این بینش‌ها می‌توانند با توجه به فعالیت‌های شما، پیش‌بینی‌هایی ارائه دهند که به شما در تصمیم‌گیری‌های بهتر کمک کند. به‌عنوان مثال، در پاورپوینت (PowerPoint)، هوش مصنوعی می‌تواند بر اساس محتوای ارائه شما، پیشنهاداتی برای بهبود اسلایدها و جلوه‌های بصری مناسب ارائه کند.
• افزایش بهره‌وری تیمی: در محیط‌های کاری تیمی، هوش مصنوعی می‌تواند نظرات و پیشنهادات اعضای تیم را تجزیه و تحلیل کند و بینش‌هایی را به اشتراک بگذارد که به بهبود همکاری و تعامل بین اعضای تیم کمک کند.

سیستم موردنیاز برای نصب مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴

سیستم موردنیاز برای نصب مایکروسافت آفیس ۲۰۲۴ به‌گونه‌ای طراحی شده است که هم در ویندوز و هم در مک عملکرد مناسبی ارائه دهد. مشابه آفیس ۲۰۲۱، آفیس ۲۰۲۴ نیز از هر دو نسخه مک مبتنی بر اینتل و اپل M1 و M2 پشتیبانی می‌کند. برای نصب این نسخه، حداقل سخت‌افزار و سیستم مورد نیاز به شرح زیر است:

• سیستم عامل:
  • ویندوز: ویندوز ۱۱ یا ویندوز ۱۰
  • مک: مکOS نسخه ۲۰۲۱ یا بالاتر
• پردازنده: پردازنده با سرعت ۱.۶ گیگاهرتز یا سریع‌تر
• رم: ۴ گیگابایت (پیشنهاد: ۶ گیگابایت یا بیشتر برای عملکرد بهتر)
• فضای ذخیره‌سازی: حداقل ۴ گیگابایت فضای خالی روی هارد دیسک
• وضوح صفحه نمایش:
  • ویندوز: ۷۶۸×۱۰۲۴ پیکسل
  • مک: ۸۰۰×۱۲۸۰ پیکسل